📋 أهداف هذه المرحلة
- إعداد حزمة تقديم كاملة وخالية من الأخطاء وفقًا لمتطلبات البلدية المحددة (مثل بلدية دبي أو بلدية أبوظبي)
- تجميع جميع الرسومات المعمارية والإنشائية وميكانيك وكهرباء وصرف صحي (MEP)
- إرفاق جميع المستندات الداعمة المطلوبة، ونماذج عدم الممانعة (NOC) والنماذج الرسمية
- تقديم الطلب من خلال البوابة الإلكترونية الرسمية
- الحصول على رقم مرجعي رسمي لتتبع حالة الطلب
⚙️ الإجراءات التشغيلية القياسية (SOP)
-
إعداد قائمة التحقق للتقديم
على موظف العلاقات العامة / منسق المشروع الحصول على أحدث قائمة تحقق من موقع الجهة المعنية.
التفاصيل:- تحقق من أي تغييرات حديثة في المتطلبات
- المسؤول: موظف العلاقات العامة / منسق المشروع
-
تجميع مجموعة الرسومات
دمج جميع الرسومات المعمارية والإنشائية وMEP في ملف PDF واحد موقع ومختوم من جميع الأطراف.
التفاصيل:- تأكد من أن جميع صناديق العناوين مطابقة لمعايير ACAD
- المسؤول: المهندس المعماري للمشروع
-
جمع المستندات الداعمة
جمع جميع المستندات المطلوبة: سند الملكية، مخطط الموقع، رخص الشركات (الاستشاري / المقاول)، نماذج عدم الممانعة (DEWA، RTA، إلخ)، وخطابات التعيين.
التفاصيل:- قم بمسح جميع المستندات ضوئيًا بصيغة PDF عالية الجودة
- المسؤول: موظف العلاقات العامة / منسق المشروع
-
تقديم عبر البوابة الإلكترونية
يقوم موظف العلاقات العامة بتسجيل الدخول إلى بوابة البلدية، وإنشاء طلب جديد، وتحميل جميع المستندات المحضّرة.
التفاصيل:- دفع رسوم التقديم الأولية عبر الإنترنت
- المسؤول: موظف العلاقات العامة
-
تسجيل الرقم المرجعي
بعد التقديم، يجب تسجيل الرقم المرجعي الرسمي في سجل المشروع داخل نظام CRM للتتبع.
التفاصيل:- إبلاغ المهندس المعماري للمشروع والعميل بأن المشروع أصبح "قيد المراجعة"
- المسؤول: موظف العلاقات العامة